DeCA digital en minutos, listo para cualquier control en carretera
Logistic Trace genera el documento de control administrativo (DeCA) en PDF con código QR, se lo envía al transportista por email o SMS y lo custodia el tiempo que exige la ley. El conductor no instala nada ni se registra: abre el enlace y enseña el QR.
Los requisitos salen de la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible, la Resolución de 5 de junio de 2026 y la Orden FOM/2861/2012. Esto es lo que piden y lo que hace Logistic Trace con cada uno.
La norma pideLogistic Trace
Un PDF generado de forma nativa digital, de 5 MB como máximo. Un escaneo no vale.Genera el PDF nativo en cada emisión, con el logotipo de tu empresa.
Un código QR con una dirección que descargue el PDF por HTTPS, sin credenciales ni botones.El QR abre el PDF directamente, sin usuario ni contraseña.
Que la descarga funcione durante todo el servicio y no se desactive hasta 7 días después de que termine.Mantiene el enlace activo durante el servicio y los 7 días siguientes.
Los datos mínimos del artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012: partes, origen y destino, mercancía, fecha y matrículas.Su asistente los pide paso a paso y te enseña el PDF real antes de emitir.
Conservarlo al menos un año, tanto el cargador como el transportista.Lo custodia 1 año, ampliable a 2, 5 o 10, y no permite editarlo ni borrarlo.
Que el conductor lo lleve en el móvil o impreso, siempre con el QR.Se lo envía al transportista por email o SMS en cuanto se emite.
Logistic Trace funciona en el navegador, en el ordenador o en el móvil. Así te pones en marcha:
Te damos de alta
Creamos tu empresa y tus plataformas y te enviamos la invitación. Entras con un código que llega a tu email: sin contraseñas.
Cargas tus maestros una vez
Clientes, destinatarios, transportistas y embalajes. Al emitir, eliges del maestro y los datos se rellenan solos.
Emites en 5 pasos
Intervinientes, ruta y transporte, mercancía, condiciones y comprobación. Revisas el PDF real y lo emites.
El transportista lo recibe
Le llega un enlace por email o SMS que abre el PDF con su QR. Lo enseña en el control desde el móvil o impreso.
El asistente de emisión: eliges del maestro y los datos se rellenan solos.
Para quién
Para el que contrata el transporte y para el que lo hace
La norma obliga al cargador contractual y al transportista efectivo. Logistic Trace sirve a los dos.
Cargador
Emite el DeCA de cada servicio antes de cargar y deja de perseguir al transportista con papeles. Responde de los datos de las partes, del origen y destino y de la mercancía: el asistente se los pide todos.
Operador logístico
Varias plataformas, cada una con sus maestros, sus usuarios y su consumo. Operadores que gestionan y cargadores que solo emiten, con el medidor de consumo siempre a la vista.
Transportista
Si emites tú el DeCA, tienes las mismas herramientas. Si te lo emite tu cliente, lo recibes en el móvil sin registrarte ni instalar nada, listo para enseñar el QR.
Lo que recibe el transportista
Un mensaje corto con el destino del transporte y un enlace. Al tocarlo se abre el PDF con su QR, sin usuario ni contraseña. Desde Logistic Trace ves si el aviso se entregó y puedes reenviarlo.
LogisticTrace
Nuevo DeCA disponible. Transporte con destino a SUPERMERCADOS EJEMPLO. Descarga: https://api.logistictrace.com/d/E2E9WBZ1HM
Qué incluye
Todo lo que necesitas para emitir, enviar y custodiar
PDF nativo con QR
Con el logotipo de tu empresa y todos los datos del artículo 6.
Aviso al transportista
Por email o SMS, y por WhatsApp en la modalidad de bonos. Con estado de entrega y reenvío.
Sin registro para el conductor
Un enlace corto abre el PDF en el navegador del móvil.
Custodia de 1 a 10 años
El DeCA emitido no se puede editar ni borrar.
Datos en España
Base de datos y documentos en la región España Central de Microsoft Azure.
Varias plataformas y roles
Administrador, operador y cargador, cada uno con sus permisos.
Búsqueda y estadísticas
Encuentra cualquier DeCA por cliente, transportista o matrícula y sigue tu consumo mes a mes.
API de integración
Emite el DeCA desde tu ERP o tu TMS sin teclear dos veces.
Modalidades
Paga como trabajas
Tres formas de contratar Logistic Trace. Cuéntanos cuántas cartas de porte emites y te preparamos la propuesta.
Es el documento de control administrativo que acompaña a cada transporte público de mercancías por carretera en España. Desde el 5 de octubre de 2026 tiene que ser un PDF generado de forma nativa digital, de 5 MB como máximo, con un código QR desde el que se descarga. Un papel escaneado no vale.
¿Quién tiene que emitirlo, el cargador o el transportista?
La Orden FOM/2861/2012 obliga a los dos: al cargador contractual y al transportista efectivo. El cargador responde de los datos de las partes, del origen y destino y de la mercancía; el transportista, de la fecha, las matrículas y la autorización especial si la hay. Con Logistic Trace lo emite el cargador o el operador logístico y el transportista lo recibe en cuanto se emite.
¿A qué transportes afecta?
Al transporte público de mercancías por carretera dentro de España, cabotaje incluido. Quedan fuera, entre otros, el transporte internacional, el privado complementario, las mudanzas, la paquetería de pocos bultos y los vehículos de 2 toneladas de MMA o menos.
¿El conductor tiene que instalar algo o registrarse?
No. Recibe un enlace por email o SMS, o por WhatsApp si la carta de porte se emite con bono, y el PDF se abre en el navegador del móvil sin usuario ni contraseña. Puede enseñarlo en pantalla o llevarlo impreso: la norma admite las dos cosas siempre que se vea el QR.
¿Qué multa hay por no llevar el DeCA?
No llevarlo, o llevarlo sin los datos esenciales, es una infracción grave de la Ley de Ordenación de los Transportes Terrestres: de 401 a 600 euros por cada expedición. Falsearlo es una infracción muy grave, de 4.001 a 6.000 euros. El Ministerio de Transportes ha aclarado que no hay un periodo sin sanciones después del 5 de octubre de 2026.
¿Cuánto tiempo hay que conservarlo?
Al menos un año, tanto el cargador como el transportista. Logistic Trace lo custodia 1 año y se puede ampliar a 2, 5 o 10 años. El enlace del QR sigue activo durante todo el servicio y los 7 días siguientes a su fin.
¿Hay que firmarlo?
No. La Resolución de 5 de junio de 2026 no exige firma. Solo si el DeCA se usa además como contrato y se firma, la firma tiene que ser como mínimo avanzada.
¿Cuánto cuesta Logistic Trace?
Depende de cómo trabajes: bonos de pago por uso, una suscripción mensual por tramos de cartas de porte con el nivel de conservación que necesites, o una propuesta a medida. Cuéntanos tu volumen y te preparamos la propuesta.
¿Cuánto tardo en empezar?
Tras tu solicitud damos de alta tu empresa y tus plataformas y te enviamos la invitación por email. Entras con un código, sin contraseñas, cargas tus maestros y emites el primer DeCA en minutos.
¿Dónde se guardan los datos?
En España: la base de datos y los documentos están en la región España Central de Microsoft Azure. PRISMA-SG, que desarrolla Logistic Trace, está certificada en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) en categoría media.
¿Puedo emitirlo desde mi ERP o mi TMS?
Sí. Logistic Trace tiene una API de integración para emitir el DeCA desde tus sistemas. La configuramos contigo en la modalidad a medida.
Contacto
Solicita tu alta en Logistic Trace
Déjanos tus datos y te llamamos para dar de alta tu empresa. Si lo prefieres, llámanos tú: estamos en Aljaraque (Huelva).
